Een BV (besloten vennootschap) biedt belangrijke voordelen ten opzichte van een eenmanszaak: beperkte aansprakelijkheid en aparte rechtspersoonlijkheid. Hier lees je hoe je er een opricht.
Wat is een BV?
De BV is een rechtspersoon die los staat van haar oprichters. Schulden van de vennootschap raken in principe enkel het vermogen van de BV, niet je prive-vermogen. Sinds de hervorming van 2019 is er geen minimumkapitaal meer vereist.
Aanvangsvermogen
Hoewel het minimumkapitaal verdwenen is, moet je wel voldoende aanvangsvermogen voorzien voor de eerste twee jaar. Je legt dit vast in een financieel plan dat je aan de notaris geeft. Onvoldoende kapitaal kan tot persoonlijke aansprakelijkheid leiden bij een vroege faling.
Statuten en notariele akte
De statuten regelen de werking van je vennootschap: doel, bestuur, aandeelhouders, beslissingsregels. Een notaris stelt de oprichtingsakte op. Reken op enkele honderden tot enkele duizenden euro voor notariskosten en publicaties.
Inschrijving in de KBO
Na de notariele akte schrijft de notaris de vennootschap in bij de KBO. Daarna activeer je het BTW-nummer en sluit je je aan bij een sociaal verzekeringsfonds (als zaakvoerder).
Boekhouding
Een BV is verplicht een dubbele boekhouding te voeren. Een externe boekhouder of accountant is in de praktijk een must. Jaarlijks dien je een jaarrekening neer bij de Nationale Bank.
Wanneer is een BV interessant?
Bij hogere winsten kan de vennootschapsbelasting voordeliger zijn dan personenbelasting. Ook de beperkte aansprakelijkheid is een belangrijk argument. Voor kleine, lage-risico activiteiten blijft een eenmanszaak vaak eenvoudiger.
BV is sinds 2019 de standaard
De Belgische BV verving in 2019 de oude BVBA. Het minimumkapitaal van € 18.550 is geschrapt. Je hoeft geen vast bedrag meer in te brengen, maar het financieel plan blijft cruciaal.
Het financieel plan
Bij oprichting moet je een financieel plan voorleggen aan de notaris dat aantoont dat je BV de eerste twee jaar voldoende middelen heeft. Onderschatten leidt tot persoonlijke aansprakelijkheid bij faillissement.
Statuten op maat
De statuten zijn de interne grondwet van je vennootschap. Werk niet met standaardstatuten zonder na te denken: aandelenklassen, stemrechten en exit-clausules zijn moeilijk later aan te passen.
Notarisakte en kosten
Reken op € 1.500-2.500 aan notariskosten plus registratie en publicatie. Vergelijk offertes; notariskosten zijn vrij sinds enkele jaren.
Inschrijving KBO en BTW
Na de notariele akte schrijf je in bij de KBO via een ondernemingsloket. Daarna btw-nummer aanvragen — meestal eenvoudig en gratis als je voldoet aan de criteria.
Bedrijfsleider en bezoldiging
Een goede planning combineert salaris (volledig aftrekbaar voor de BV) met dividend (lager belast bij de bedrijfsleider). Praat met een fiscalist voordat je structuur kiest.
BV vs eenmanszaak
De BV biedt aansprakelijkheidsbeperking en gunstige fiscale opties, maar brengt administratieve last. Lees ook onze gids over een eenmanszaak starten in België.